Obrigatoriedades

Quem é obrigado a ter um Certificado Digital?

O Certificado Digital é essencial para muitas empresas e profissionais que precisam acessar sistemas do governo, transmitir informações e realizar operações de forma segura pela internet.

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Sua empresa precisa estar em dia com as obrigações digitais

Dependendo da atividade, do regime tributário e das obrigações acessórias, o Certificado Digital pode ser necessário para acessar sistemas, transmitir declarações e realizar procedimentos fiscais e trabalhistas.

Principais situações em que o certificado é necessário

Confira alguns dos casos mais comuns.

01

Lucro Real ou Lucro Presumido

Empresas desses regimes podem precisar do certificado para obrigações como ECD, EFD e acesso a serviços da Receita Federal, incluindo o e-CAC.

02

Emissão de Nota Fiscal

Empresas que emitem NF-e ou NFS-e podem precisar de Certificado Digital para acessar os sistemas das Secretarias da Fazenda e emitir documentos fiscais.

03

eSocial

O Certificado Digital é utilizado em diversos processos relacionados ao envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais por meio do eSocial.

04

Conectividade Social

O certificado pode ser utilizado para acesso aos serviços relacionados ao FGTS e outras obrigações realizadas por meio dos sistemas da Caixa.

Profissionais e setores que utilizam Certificado Digital

Além das empresas, diversas atividades profissionais utilizam a certificação digital no dia a dia.

Contadores Acesso e envio de informações à Receita Federal.
Advogados Acesso e utilização de sistemas de processos eletrônicos.
Profissionais da saúde Utilização em sistemas e serviços digitais da área.
Transportadoras Emissão de CT-e, MDF-e e outros documentos fiscais.

Mais do que uma obrigação

O Certificado Digital também traz praticidade para sua rotina.


Assinatura de documentos com validade jurídica


Menos papelada e deslocamentos


Mais agilidade em processos digitais


Segurança nas transações e acessos

Atenção às suas obrigações

Deixar de cumprir uma obrigação que exige certificado digital pode causar problemas para a empresa, como:

  • Multas e penalidades fiscais;
  • Dificuldades ou bloqueios de acesso a sistemas;
  • Problemas no cumprimento de obrigações acessórias;
  • Irregularidades que podem afetar o CNPJ.

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